23 modules · 100 % intégrésLa plateforme qui pilote
La plateforme qui pilote
votre organisme de formation
Des modules pensés pour la réalité des OF — indépendants, cumulables et synchronisés entre eux.
32
Indicateurs Qualiopi
21
Modules intégrés
100 %
RGPD conforme
10j
Délai site web
Les 23 modules de gestion
Activez-les à la carte ou choisissez une formule complète.
49 €/mois
Qualité & Conformité
Préparez votre audit Qualiopi sans stress
- ✓32 indicateurs Qualiopi structurés par critère
- ✓Jauge de conformité en temps réel
- ✓Alertes automatiques sur les indicateurs incomplets
- ✓Liaison directe avec les documents
- ✓Historique des audits et rapports
- ✓Tableau de bord conformité centralisé
39 €/mois
Documents
Votre bibliothèque qualité toujours à jour
- ✓Bibliothèque centralisée multi-catégories
- ✓Modèles téléchargeables et personnalisables
- ✓Versioning automatique des documents
- ✓Liaison avec les indicateurs Qualiopi
- ✓Alerte de renouvellement documentaire
- ✓Export PDF des dossiers
29 €/mois
Formations
Votre catalogue toujours à jour et conforme
- ✓Catalogue de formations illimité
- ✓Fiches programme conformes Qualiopi
- ✓Modalités pédagogiques configurables
- ✓Objectifs, prérequis et débouchés
- ✓Intégration avec votre site web
- ✓Export des programmes en PDF
39 €/mois
Sessions
Planifiez et suivez chaque session précisément
- ✓Planification des sessions et groupes
- ✓Gestion des participants et inscriptions
- ✓Feuilles d'émargement numériques
- ✓Bilans de formation automatisés
- ✓Taux de présence et statistiques
- ✓Envoi de convocations par email
39 €/mois
Apprenants
Un suivi complet pour chaque apprenant
- ✓Dossiers individuels apprenants
- ✓Historique des formations suivies
- ✓Documents associés centralisés
- ✓Progression et résultats
- ✓Accessibilité et situations de handicap
- ✓Export des bilans individuels
59 €/mois
LMS
Votre plateforme e-learning intégrée
- ✓Création de cours multi-modules
- ✓Chapitres, leçons et ressources
- ✓Quiz interactifs avec correction auto
- ✓Suivi de progression en temps réel
- ✓Accès apprenant par lien sécurisé
- ✓Attestations de fin de parcours
19 €/mois
Convocations
Convocations auto, PDF et suivi envoi
- ✓Génération PDF instantanée
- ✓Envoi par email en un clic
- ✓Suivi statut (envoyé / confirmé)
- ✓Modèles personnalisables
- ✓Envoi en masse par session
- ✓Historique complet des envois
19 €/mois
Attestations
Attestations officielles en un clic
- ✓Attestations de présence et formation
- ✓PDF officiel avec signature et logo
- ✓Génération individuelle ou en masse
- ✓Envoi direct par email à l'apprenant
- ✓Historique des attestations émises
- ✓Conformité Qualiopi garantie
29 €/mois
Devis & Factures
De la demande à la facture, tout en un
- ✓Création de devis en quelques clics
- ✓Conversion automatique en facture
- ✓Suivi des statuts (en attente / accepté)
- ✓PDF professionnel avec TVA
- ✓Relance automatique des devis
- ✓Tableau de bord CA et conversions
19 €/mois
Inscriptions
Recevez et gérez les demandes du site
- ✓Formulaire d'inscription sur votre site
- ✓Réception dans le dashboard en temps réel
- ✓Gestion des statuts (en attente → accepté)
- ✓Notes internes et suivi par apprenant
- ✓Notification automatique à la réception
- ✓Export des inscriptions en CSV
29 €/mois
Émargements
Feuilles de présence 100 % numériques
- ✓Signature numérique apprenant & formateur
- ✓Feuille d'émargement demi-journée
- ✓PDF conforme Qualiopi
- ✓Signature en présentiel ou à distance
- ✓Suivi du taux de présence en temps réel
- ✓Archivage automatique par session
29 €/mois
Évaluations & Satisfaction
Satisfaction apprenants et bilans pédagogiques
- ✓Questionnaires à chaud et à froid
- ✓Note moyenne et taux de recommandation
- ✓Verbatims et commentaires apprenants
- ✓Bilan pédagogique automatique
- ✓Export des résultats en PDF
- ✓Conformité indicateur Qualiopi 2.3
29 €/mois
Signature électronique
Signez vos documents sans imprimer
- ✓Envoi de documents à signer en un clic
- ✓Suivi statut : En attente / Signé / Refusé
- ✓Relances automatiques
- ✓Archivage horodaté des signatures
- ✓PDF signé téléchargeable
- ✓Valeur légale conforme eIDAS
19 €/mois
CPF / Mon Compte Formation
Gérez vos dossiers MCF de A à Z
- ✓Suivi des dossiers CPF par apprenant
- ✓Numéro de dossier MCF centralisé
- ✓Montants demandés et accordés
- ✓Statuts : En cours / Validé / Refusé
- ✓Lien avec le catalogue formations
- ✓Tableau de bord des financements CPF
29 €/mois
CERFA & Alternance
Documents réglementaires CFA simplifiés
- ✓CERFA 10702 — Contrat d'apprentissage
- ✓CERFA 13912 — Contrat de professionnalisation
- ✓CERFA 10103 — Bilan pédagogique
- ✓Suivi statut : Brouillon → Validé → Envoyé
- ✓Données employeur et apprenti centralisées
- ✓Archivage conforme obligations CFA
39 €/mois
CRM Prospects
Convertissez plus de prospects en clients
- ✓Pipeline Kanban visuel (Nouveau → Gagné)
- ✓Fiche prospect complète avec historique
- ✓Suivi des devis et montants CA
- ✓Vue liste + vue Kanban
- ✓Filtres par étape et responsable
- ✓Tableau de bord commercial intégré
29 €/mois
Bilan Pédagogique & Financier
BPF annuel pré-rempli en quelques minutes
- ✓Bilan pédagogique et financier annuel
- ✓Pré-remplissage depuis vos sessions et apprenants
- ✓Export conforme DARES / Bilans
- ✓Heures de formation, apprenants, CA
- ✓Champ CA alternance pour CFA
- ✓Historique des bilans par année
19 €/mois
Planning Formateurs
Organisez les plannings de vos intervenants
- ✓Vue semaine colorée par formateur
- ✓Créneaux : Cours, Réunion, Administratif, Visio
- ✓Vue liste + vue calendrier hebdomadaire
- ✓Gestion des disponibilités par intervenant
- ✓Ajout rapide de créneaux depuis le calendrier
- ✓Prévention des conflits de planning
Inclus en formule Pro
Mon Site
Gérez votre site web directement depuis la plateforme — mettez à jour vos formations, textes et contacts sans développeur.
- ✓Synchronisation auto des formations
- ✓Modification des textes et images
- ✓Formulaire de contact intégré
- ✓Statistiques visiteurs
- ✓SEO automatique
⚙
Formations
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Textes
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Contact
⚙
SEO
Questions fréquentes sur la plateforme
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
Combien de modules sont disponibles et comment les activer ?
FormAKsys propose 23 modules indépendants (Qualité Qualiopi, Sessions, Apprenants, LMS, Devis, Factures, Émargements, Convocations, etc.). Vous les activez depuis votre dashboard, à la carte ou via une formule groupée. Chaque module est disponible immédiatement après activation.
La plateforme couvre-t-elle vraiment les 32 indicateurs Qualiopi ?
Oui, le module Qualité Qualiopi structure les 32 indicateurs avec : espace de preuve documentaire, jauge de conformité en temps réel, alertes, et export PDF pour l'auditeur. Vos documents sont versionnés et accessibles en un clic lors de l'audit.
Puis-je gérer plusieurs sites web depuis la même plateforme ?
Oui. Le module Mon Site vous permet de gérer votre site directement depuis le dashboard — formations synchronisées automatiquement, modification des textes, des couleurs et du logo, sans développeur. Plusieurs templates sont disponibles (OF, CFA, E-learning).
Quelles intégrations sont disponibles (CPF, OPCO, Yousign) ?
FormAKsys s'intègre avec le financement CPF (via MonCompteFormation), les dossiers OPCO, France Travail. Les signatures électroniques sont gérées nativement dans la plateforme pour les convocations, conventions et contrats d'alternance.
Le LMS intégré remplace-t-il Moodle ou Teachable ?
Pour la majorité des cas d'usage (formations blended ou e-learning), oui. Le LMS FormAKsys gère les parcours, les modules vidéo/texte, le suivi de progression et les évaluations. Il est accessible depuis l'espace apprenant de votre site. Pour des formations très avancées (SCORM complexe), un connecteur est prévu.
Est-il possible d'avoir plusieurs utilisateurs sur le même compte ?
Oui. À partir de la formule Starter, vous pouvez ajouter des collaborateurs avec des rôles différents (admin, formateur, gestionnaire). La formule Expert donne accès à un nombre d'utilisateurs illimité.
Prêt à tout piloter depuis un seul endroit ?
Commencez avec un module ou choisissez une formule complète.